Что нужно будет делать:Условно можно разделить задачи на 3 блока:
финансовый, HR и административный. В каждом из этих блоков со временем нужно будет реализовывать проекты по оптимизации процессов.
Административная поддержка проектов компании- Подготовка ежемесячных актов и технических заданий
- Подготовка необходимых документов, справок, переводов
- Подготовка авансовых отчетов после командировок
- Администрирование систем финансового планирования, коммуникация с бухгалтерией и руководителями проектов
- Подписание контрактов с клиентами и партнерами
- Административная поддержка во время регистрации юридического лица
Финансовая поддержка- Взаимодействие и контроль подрядчиков по ведению базовой бухгалтерии
- Сбор первичной документации для бухгалтерии
- Участие в подготовке управленческих отчетов (P&L, Cash Flow, Balance Sheet)
- Контроль состояния дебиторской/кредиторской задолженности, денежных средств, прочих активов/обязательств
- Ведение финансовых операций в различных управленческих системах компании
- Участие в подготовке годовых финансовых и налоговых отчетов
- Выставление счетов
HR/кадровая поддержка- Организация процесса приема на работу сотрудников европейских офисов
- Подготовка документов на иммиграцию сотрудников
- Начисление и выплата ЗП для сотрудников иностранных компаний
- Подготовка регламентов и описания всех бэк-офисных процессов в компании
- Ведение базового кадрового делопроизводства