Администратор международных проектов
Требуемый опыт работы: 1–3 года

GlowByte - лидер в сфере разработки Business Intelligence (BI) решений (рейтинг). Компания на рынке более 20ти лет (основана в 1997 году).
Сегодня нас выбирают лидеры своих отраслей: крупнейшие банки (17 из Топ-20), телеком и сотовые операторы (все компании большой четверки), крупнейшие ритейлеры и логистические компании - с каждым годом этот список растет.
GlowByte - международная компания, наши офисы располагаются в России, Украине, Белоруссии, Европе и в США.
Мы создаем:
  • Платформы хранения и анализа данных (DWH/BI)
  • Системы принятия решений и управления рисками
  • Аналитические и операционные CRM
Сегодня нас больше 1700 человек, и мы ищем сотрудника для выстраивания и поддержания всей операционной (административной, HR и финансовой) деятельности наших зарубежных офисов.

Администратор международных проектов
Требуемый опыт работы: 1–3 года

GlowByte - лидер в сфере разработки Business Intelligence (BI) решений (рейтинг). Компания на рынке более 20ти лет (основана в 1997 году).
Сегодня нас выбирают лидеры своих отраслей: крупнейшие банки (17 из Топ-20), телеком и сотовые операторы (все компании большой четверки), крупнейшие ритейлеры и логистические компании - с каждым годом этот список растет.
GlowByte - международная компания, наши офисы располагаются в России, Украине, Белоруссии, Европе и в США.
Мы создаем:
  • Платформы хранения и анализа данных (DWH/BI)
  • Системы принятия решений и управления рисками
  • Аналитические и операционные CRM
Сегодня нас больше 1700 человек, и мы ищем сотрудника для выстраивания и поддержания всей операционной (административной, HR и финансовой) деятельности наших зарубежных офисов.

Отправить резюме
Кого мы ищем:
Ищем человека, который в перспективе сможет взять на себя ведение всей операционной деятельности одной из зарубежных компаний.

  • Отлично подойдет специалисту со знанием английского языка и желанием общаться (с зарубежными аутсорсерами, сотрудниками наших европейских компаний и коллегами из смежных отделов), а также базой в финансах, но тому, кто не готов весь рабочий день посвящать только цифрам;
  • Ищем того, кого не пугает погружаться и быстро разбираться в новом. Зарубежные офисы находятся в стадии стартапа, задачи часто будут нерутинные и прилетать из разных сфер бизнеса - отличная возможность развить себя в новых областях;
  • Мы не любим микроменеджить, мы любим результат. Поэтому важна проактивность и самостоятельность.
Плюшки и фишки вакансии
  • Скучать не придется :) Отличное соотношение рутинных задач и задач на “подумать”. Рутины будет 35% времени, остальное - проекты или нестандартные задачи от бизнеса;
  • Пустых и задач без четкой цели не бывает. Делаем самое важное с четким понимаем, зачем;
  • Работа с европейскими, американскими и канадскими подрядчиками;
  • Мы приветствуем рост сотрудника с учётом его интересов - в дальнейшем можно будет углубиться и в оптимизацию бизнес-процессов компании, и в финансовые вопросы, и в иные сферы - атмосфера стартапа этому только способствует!
  • Всем нюансам работы научим;
  • Отсутствие жёсткой привязки к месту и времени работы.
Что нужно будет делать:

Условно можно разделить задачи на 3 блока: финансовый, HR и административный. В каждом из этих блоков со временем нужно будет реализовывать проекты по оптимизации процессов.

Административная поддержка проектов компании
  • Подготовка ежемесячных актов и технических заданий
  • Подготовка необходимых документов, справок, переводов
  • Подготовка авансовых отчетов после командировок
  • Администрирование систем финансового планирования, коммуникация с бухгалтерией и руководителями проектов
  • Подписание контрактов с клиентами и партнерами
  • Административная поддержка во время регистрации юридического лица
Финансовая поддержка
  • Взаимодействие и контроль подрядчиков по ведению базовой бухгалтерии
  • Сбор первичной документации для бухгалтерии
  • Участие в подготовке управленческих отчетов (P&L, Cash Flow, Balance Sheet)
  • Контроль состояния дебиторской/кредиторской задолженности, денежных средств, прочих активов/обязательств
  • Ведение финансовых операций в различных управленческих системах компании
  • Участие в подготовке годовых финансовых и налоговых отчетов
  • Выставление счетов
HR/кадровая поддержка
  • Организация процесса приема на работу сотрудников европейских офисов
  • Подготовка документов на иммиграцию сотрудников
  • Начисление и выплата ЗП для сотрудников иностранных компаний
  • Подготовка регламентов и описания всех бэк-офисных процессов в компании
  • Ведение базового кадрового делопроизводства
Что ожидаем от кандидата:
  1. Опыт работы от 1 года;
  2. Высшее образование;
  3. Английский - свободный уровень владения, придется много общаться с подрядчиками из Европы и Америки;
  4. Понадобится понимание основных финансовых отчетов: P&L, BS, CF - что это такое, для чего нужен, как составляется;
  5. Знание основных формул Excel и умение оперативно “загуглить” нужную формулу очень пригодится:
  6. Опыт в административной поддержке проекта приветствуется.
Присоединяйся к команде GlowByte
Присылай нам свое резюме на job@glowbyteconsulting.com или заполни форму и мы свяжемся с тобой в ближайшее время
Укажите ссылку на резюме на hh.ru или прикрепите файл с резюме (либо оставьте оба поля пустыми)
Ваше резюме
Откуда вы о нас узнали?