Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: более 1-3 года
GlowByte — крупная ИТ-компания. Мы создаем программы для банковского сектора, сотовых операторов и крупнейших ритейлеров. За 20 лет мы стали лидером в своей области (BI решения). Нас уже более 2000 человек, и сейчас мы ищем Офис-менеджера.
GlowByte — крупная ИТ-компания. Мы создаем программы для банковского сектора, сотовых операторов и крупнейших ритейлеров. За 20 лет мы стали лидером в своей области (BI решения). Нас уже более 2000 человек, и сейчас мы ищем Офис-менеджера.
| Отправить резюме |
Обязанности:
- Обеспечение процесса доставки корреспонденции
- Контроль работы курьеров, построение грамотной логистики, помощь в решении сложных ситуаций, возникающих на маршруте
- Оперативное перераспределение доставок между курьерами в экстренных случаях
- Работа с курьерскими службами (Мэйджор, КСЕ, Достависта и т.д.)
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Передача входящей корреспонденции получателям
- Полный цикл работы с поступающими и отправляемыми документами/посылками
- Электронный документооборот
- Частичная работа на ресепшн (с секретарем) - прием входящих тел. звонков, встреча гостей
- Работа с поставщиками, запрос коммерческих предложений и счетов
- Следить за состоянием платежей, сообщать об оплате просроченных счетов
- Выполнение служебных поручений руководителя
Требования:
- Организаторские навыки, умение распределять задачи
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Visio, Outlook, Power Point)
- Умение работать с большим объемом информации
- Внимательность, организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, исполнительность
Мы предлагаем:
- Стабильный оклад и премии по результатам работы
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, оформление по ТК
- Гибкий соцпакет после прохождения исп. срока (ДМС; английский язык; фитнес-клуб и многое другое на выбор).
- Очень классный, дружный коллектив
- Комфортный офис с большим количеством плюшек для сотрудников
- Развитая корпоративная культура - у нас самые классные корпоративы!
Присоединяйся к команде GlowByte
Присылай нам свое резюме на job@glowbyteconsulting.com или заполни форму и мы свяжемся с тобой в ближайшее время