Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года

Наша компания является лидером в области разработки решений класса Business Intelligence (BI) в России. Мы занимаемся разработкой аналитических хранилищ данных и систем отчётности для крупных банков, ритейлеров, логистических и телекоммуникационных компаний России и СНГ (в том числе с использованием технологий Big Data).
Мы растем большими темпами, именно поэтому наши двери всегда открыты талантам!
В данный момент у нас открыта вакансия Офис-менеджера
Send resume
Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года

Наша компания является лидером в области разработки решений класса Business Intelligence (BI) в России. Мы занимаемся разработкой аналитических хранилищ данных и систем отчётности для крупных банков, ритейлеров, логистических и телекоммуникационных компаний России и СНГ (в том числе с использованием технологий Big Data).
Мы растем большими темпами, именно поэтому наши двери всегда открыты талантам!
В данный момент у нас открыта вакансия Офис-менеджера
Отправить резюме
Требования:

  • Поддержка ресепшена: приём и распределение входящих звонков, встреча гостей.
  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками в зоне ответственности (кофемашины, вода, вендинг): запрос КП и счетов, контроль своевременной оплаты.
  • Работа с электронным документооборотом, заказ визиток и переводов.
  • Контроль наличия канцелярии, инвентаризация, оформление заказов.
  • Подготовка и выдача welcome-паков новым сотрудникам.
  • Передача заявок из Telegram-бота в административный отдел.

Возможно:

  • Полный цикл работы с корреспонденцией и посылками: отправка, получение, регистрация и распределение (Почта России, курьерские службы, такси).
  • Контроль и организация логистики, распределение задач курьеров, решение спорных ситуаций. Взаимодействие с курьерскими службами (Мэйджор, КСЕ, Достависта и др.)
  • Участие во внутренних проектах
  • Выполнение поручений руководителя.
Классно, если ты:
  • Имеешь подобный опыт работы.
  • Знакома с “Jira”.
  • Умеешь самостоятельно разрешать сложные ситуации.
  • Имеешь позитивное мировоззрение и готовность делиться им с коллегами.
  • Хозяйственная, аккуратная и немного перфекционистка.
Требования:
  • Организаторские навыки, умение распределять задачи.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Уверенный пользователь Google Docs, Google Календарь, Gmail.
  • Умение работать с большим объемом информации.
  • Внимательность, организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, исполнительность.
Условия:
  • Офис в бизнес-центре на ст.м. Курская.
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • Хорошая атмосфера в молодом и дружном коллективе.
  • Завтраки и фрукты на полдник в офисе.
  • Оформление по Трудовому Кодексу.
  • Предусмотрены квартальные и годовые премии при выполнении KPI.
Присоединяйся к команде GlowByte
Присылай нам свое резюме на job@glowbyteconsulting.com или заполни форму и мы свяжемся с тобой в ближайшее время
Ваше резюме
Откуда вы о нас узнали?