Тревел-менеджер / Travel-manager
Компания GlowByte занимается разработкой высокотехнологичных решений в области корпоративных информационно-аналитических систем (DWH/BI). Наши основные клиенты - это ведущие банки и телекоммуникационные компании нашей страны. Мы обладаем лидирующей на рынке экспертизой в области (DWH/BI).
Тревел-менеджер / Travel-manager
Компания GlowByte занимается разработкой высокотехнологичных решений в области корпоративных информационно-аналитических систем (DWH/BI). Наши основные клиенты - это ведущие банки и телекоммуникационные компании нашей страны. Мы обладаем лидирующей на рынке экспертизой в области (DWH/BI)..
| Send resume |
Обязанности:
- Обработка и администрирование заявок на командировки: планирование маршрутов поездки, составление бюджета, бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, помощь сотрудникам в непредвиденных ситуациях, сбор документов сотрудников и обработка отчетов из командировок.
- Организация сложносоставных командировок, в том числе в разных часовых поясах, с заменой и возвратом билетов.
- Коммуникация с сотрудниками при планировании поездок, составлении отчетности, помощь с отправкой в командировки, информационная поддержка на всех этапах командировки.
- Внутренний документооборот для организации командировки.
- Оформление виз в разные страны мира (сбор необходимой информации: сайты, требуемые документы).
- Заведение счетов в оплату и контроль своевременной оплаты.
- Выполнение личных поручений руководителя: поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем.
- Ответственность за оперативную обработку запросов и высокое качество сервиса.
Требования:
Образование
Образование
- Высшее.
- Приветствуется повышение квалификации на курсах (офис-менеджер, персональный помощник, делопроизводство, и т.п.).
- Опыт работы от 2 лет и выше на позиции тревел-координатора, турагента
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты, быстро реагировать на изменяющиеся условия и поставленные задачи.
- Знание процесса оформления виз в разные страны.
- Опыт взаимодействия с поставщиками услуг (авиакомпании, гостиницы, транспортные компании).
- Лояльность и участливость к запросам клиента, желание решить проблему клиента.
- Способность оперативно принимать решения в условиях многозадачности .
- Активная жизненная позиция, позитивное общение.
- Позитивный и устойчивый «can do» подход к решению задач.
- Грамотная речь, хорошая дикция, приветливость, доброжелательность, вежливость, легкость в общении.
- Опытный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, PowerPoint), оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер).
- Умение планировать задачи и время.
- Английский язык на уровне чтения и написания небольших писем - A2, B1.
- Умение работать в команде, желание развиваться и получать новые знания и опыт, инициативность, пунктуальность, готовность предлагать и внедрять новое в процессы.
Условия:
- Офис в бизнес-центре на ст.м. Курская
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00)
- Возможность работы из офиса или гибридно
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Хорошая атмосфера в молодом и дружном коллективе
- Завтраки и фрукты на полдник в офисе
- Оформление по Трудовому Кодексу
Присоединяйся к команде GlowByte
Присылай нам свое резюме на job@glowbyteconsulting.com или заполни форму и мы свяжемся с тобой в ближайшее время